Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung / Key Account – seemäßige Verpackung

SWOP Seaworthy Packing bietet neben dem Verpacken als weiteres Standbein auch das Container-Laschen an Bord der Seeschiffe an. Die Maschinenbau- und Werkzeugmaschinenbauindustrie gehört ebenso zum SWOP-Kundenkreis wie renommierte Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie. Ob besonders schwer, empfindlich oder überdimensioniert – SWOP packt jede Ware fachgerecht für den Transport auf hoher See.

Für den Bereich seemäßige Verpackung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in für die Auftragsabwicklung.

Du wickelst Aufträge für ausgewählte Key Accounts kaufmännisch umfassend ab:

• Für komplexe Verpackungsprojekte kalkulierst Du die Aufträge, definierst in Absprache mit dem Kunden alle auftragsrelevanten Daten und planst die Verpackungsmöglichkeiten bei Bedarf auch beim Kunden vor Ort.
• In der Disposition buchst Du Lkw-Umfuhren, kalkulierst den Containerbedarf, erstellst Staupläne und wickelst auch Zolllagerware ab.
• Für die zu verpackenden Industriegüter übernimmst Du die Wareneingangskontrolle und prüfst die zugehörigen Frachtpapiere und Lieferscheine.
• Administrativ gibst Du Informationen, z. B. zu Wareneingängen und Packlisten, in die Verpackungssoftware ein und pflegst die auftragsrelevanten Daten, samt Nachkalkulationen.
• Über die ganze physische Auftragsabwicklung hinweg sicherst Du die Termintreue und Qualität für Deinen Auftrag und leistest so einen wichtigen Beitrag für ein erfolgreiches Key Account Management.
• Du unterstützt bei Bedarf im Bereich Lkw-Abfertigung und Wareneingangserfassung.

• Deine Basis ist eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Groß- und Außenhandelskaufmann:frau oder Industriekaufmann:frau.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung als Auftragsabwickler:in oder Kundenbetreuer:in, gern in der Logistikbranche, gesammelt und kennst Dich idealerweise mit der Verpackung von Gütern, dem Zoll- und Transportrecht sowie der Thematik Gefahrgut aus.
• Die Anwendung der gängigen Office-Programme wie Word, Excel und Outlook geht Dir leicht von der Hand.
• Für die Kommunikation im internationalen Hafenumfeld benötigst Du sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• In diesem eigenverantwortlichen Aufgabenfeld sind Sorgfalt, Präzision und Zuverlässigkeit genauso gefragt wie hohe Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität.
• Ob Kunde, Kollege oder Lkw-Fahrer – Du überzeugst durch eine klare Ansprache, sicheres Auftreten und Dienstleistungsorientierung.
• Für den flexiblen Einsatz an unseren SWOP-Standorten bringst Du Reisebereitschaft und den Führerschein der Klasse B mit.

… ein Arbeitsumfeld, das auf dem Fundament traditioneller Wurzeln und Werte basiert, sich kontinuierlich den Herausforderungen der Zukunft stellt und weiterentwickelt. Das beinhaltet natürlich:

• Attraktive tarifliche Entgelt- und Rahmenbedingungen
• Ein zeitgemäßes Modell der betrieblich unterstützten Altersvorsorge
• Eine Vielzahl standortabhängiger Bezuschussungen wie z. B. zur Kinderbetreuung, zur Nutzung von ÖPNV-Angeboten oder zur Kantinenverpflegung
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, beispielsweise Firmenfitness oder eine betrieblich geförderte Sozialberatung
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem vielseitigen und gut aufgestellten Konzern